BTW nummer aanvragen 2026 — complete uitleg
Als nieuwe ondernemer heeft u een BTW-identificatienummer nodig om BTW te kunnen factureren. Op deze pagina leest u precies hoe u een BTW-nummer aanvraagt, hoe lang dat duurt en wanneer u het nodig heeft.
Bijgewerkt
Wat is een BTW-identificatienummer?
Een BTW-identificatienummer is het unieke nummer waarmee de Belastingdienst u als BTW-ondernemer registreert. Het heeft het formaat NL123456789B01 — NL gevolgd door 9 cijfers, de letter B en 2 cijfers. Dit nummer vermeldt u verplicht op al uw facturen naast uw KvK-nummer.
Naast dit nummer bestaat het EU-BTW-nummer voor intracommunautaire transacties binnen de Europese Unie. Dit is feitelijk hetzelfde nummer, gebruikt bij B2B-leveringen aan bedrijven in andere EU-landen.
Wanneer heeft u een BTW-nummer nodig?
- U start een eenmanszaak, ZZP-activiteit of andere onderneming
- U gaat BTW-belaste goederen of diensten leveren in Nederland
- U doet zakelijke inkopen bij leveranciers in andere EU-landen
- U gaat goederen exporteren buiten de EU
Levert u alleen BTW-vrijgestelde prestaties (zoals medische zorg of erkend onderwijs) of kiest u voor de KOR? Dan heeft u in principe geen BTW-nummer nodig — tenzij u zakelijke inkopen doet bij buitenlandse leveranciers.
Hoe vraagt u een BTW-nummer aan?
Het aanvragen van een BTW-nummer gaat automatisch via de Kamer van Koophandel (KvK) — u hoeft niets apart aan te vragen bij de Belastingdienst.
- KvK-inschrijving: schrijf uw eenmanszaak, VOF of BV in bij de Kamer van Koophandel via kvk.nl of persoonlijk op een KvK-kantoor. Kosten: €75,55 (2025).
- Automatische doormelding: de KvK stuurt uw gegevens automatisch door naar de Belastingdienst. U hoeft zelf niets te doen.
- Brief van de Belastingdienst: binnen 2 tot 4 weken ontvangt u per post twee brieven van de Belastingdienst: één met uw BTW-identificatienummer (NL…B01) en één met het tijdvak van uw BTW-aangifte.
- Aangifte instellen: registreer uzelf in Mijn Belastingdienst Zakelijk om uw eerste BTW-aangifte te kunnen indienen.
BTW-nummer aanvragen als bestaande ondernemer
Bent u al ingeschreven bij de KvK maar heeft u nog geen BTW-nummer? Dan kunt u zelf contact opnemen met de Belastingdienst (0800-0543) om u te registreren als BTW-ondernemer. Dit geldt bijvoorbeeld als u aanvankelijk alleen vrijgestelde activiteiten uitoefende maar nu ook belaste diensten gaat leveren.
Veelgestelde vragen BTW-nummer aanvragen
U vraagt een BTW-nummer aan door uw bedrijf in te schrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). De KvK stuurt uw gegevens automatisch door naar de Belastingdienst, die u binnen 2-4 weken een brief stuurt met uw BTW-identificatienummer (NL…B01). U hoeft zelf niets apart aan te vragen bij de Belastingdienst.
Na KvK-inschrijving ontvangt u uw BTW-identificatienummer doorgaans binnen 2-4 weken per post. In de tussentijd kunt u al facturen sturen — vermeld dan "BTW-nummer in aanvraag" en stuur een gecorrigeerde factuur zodra u het nummer ontvangt.
Voor eenmanszaken is het BTW-identificatienummer (NL…B01) afgeleid van het BSN-nummer, maar ze zijn niet identiek. Het fiscale nummer dat de Belastingdienst intern gebruikt (RSIN of sofinummer) verschilt van het BTW-identificatienummer dat u op facturen vermeldt. Verwar deze nummers niet.